Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (GDPR)

A partire dal 25 maggio 2018 è direttamente applicabile in tutti gli Stati membri dell’Unione Europea il Regolamento Ue 2016/679, c.d. GDPR (General Data Protection Regulation) – relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali. Per adempiere agli obblighi previsti dal GDPR, Centro Lingue di Busto Arsizio, di seguito Scuola si è dotato dell’informativa che segue:

PARTE GENERALE
Centro Lingue, con sede legale in Busto Arsizio, Viale Duca d’Aosta 19, dichiara di applicare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito la “Legge” o GDPR), con riferimento all’utilizzo dei dati personali (di seguito i “dati”), compresi i dati considerati “sensibili”.

1. Principi Generali
I dati raccolti saranno:
a) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato secondo i principi di «liceità, correttezza e trasparenza»;
b) raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e, successivamente, trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
c) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, secondo il principio della «minimizzazione dei dati»;
d) esatti e, se necessario, aggiornati; saranno adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati, secondo il principio di «esattezza»;
e) conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, secondo il principio della «limitazione della conservazione»;
f) trattati così da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali, secondo il principio della «integrità e riservatezza». (Art. 5 GDPR).

2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali potrà avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre con l’ausilio di misure tecniche ed organizzative, atte a garantirne la sicurezza e la riservatezza, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. I dati saranno conservati esclusivamente per il tempo e l’ambito per cui sono stati raccolti. Centro Lingue si può avvalere del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli interessati, ai soli fini della prestazione richiesta.

3. Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento dei dati personali, l’interessato ha il diritto di chiedere:
a. l'accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguardano;
b. la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito o comunque in possesso della Scuola, qualora li ritenga inesatti, nel caso in cui non possa modificarli autonomamente;
c. la cancellazione: può chiedere che i dati acquisiti o trattati dalla Scuola vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle finalità indicate, in caso di revoca del consenso o di opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora esista un obbligo legale di cancellazione;
Si rammenta che ai sensi dell’art. 6 e 17, comma terzo del Regolamento, i dati saranno comunque trattati qualora sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è assoggettato il titolare del trattamento o qualora il trattamento e la custodia o conservazione dei dati siano necessari per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
d. la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all'art. 18 del GDPR; in tal caso, i dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il consenso, ad eccezione di quanto esplicitato nello stesso articolo, al comma 2;
e. l'opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei propri dati sulla base di un legittimo interesse della Scuola. In alcuni casi (come ad esempio per l'esercizio o la difesa in sede giudiziaria) l’interesse legittimo della Scuola prevale su quello dell’interessato; l’opposizione dell’interessato prevarrà invece sempre e comunque sull’interesse della Scuola nel caso di trattamento dei dati per finalità di marketing o commerciale. Si applicherà l’art.21 del Regolamento.
f. la portabilità: può chiedere di ricevere i propri dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lui indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
g. il diritto all'oblio: la presente Informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali che l’interessato ha fornito alla Scuola, eventualmente anche acquistando servizi forniti dietro pagamento o partecipando a iniziative e corsi – e quelli che, eventualmente, la Scuola acquisirà nel corso del rapporto.
Se l’interessato volesse far valere i diritti di cui sopra e in particolare il diritto all’oblio (art. 17 GDPR) potrà inviare una richiesta scritta all’indirizzo e-mail info@myopenschool.it
Si ricorda che ai sensi dell’art. 6 e 17, comma terzo della Legge i dati saranno comunque trattati qualora sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è assoggettato il titolare del trattamento o qualora il trattamento e la custodia o conservazione dei dati siano necessari per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

4. Contatti
In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o sulle modalità di trattamento dei dati personali, potete contattare il Titolare della Protezione dei Dati Personali tramite e-mail al seguente indirizzo: info@myopenschool.it

INFORMATIVA STUDENTI

1. Informazioni raccolte
La Scuola potrà raccogliere i seguenti tipi di dati personali:
- Il nome e le informazioni di contatto, quali indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché luogo e data di nascita, codice fiscale e numero di passaporto o carta d’identità, paese di residenza e nazionali-tà, nonché le coordinate bancarie.
- Informazioni relative alla pregressa esperienza scolastica, accademica o professionale.

2. Finalità ed elaborazione dei dati
Le informazioni fornite, saranno oggetto di trattamento, anche con l'ausilio di mezzi elettronici o automatizzati. I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
a) per le attività e i compiti istituzionali della Scuola; Sono inoltre previste: la comunicazione dei dati di contatto, relativamente alle lezioni e alla valutazione degli esami, l’invio di sussidi multimediali, la diffusione di pubblicazioni periodiche riservate esclusivamente agli studenti della Scuola e riferite ad importanti eventi istituzionali ed iniziative di orientamento al mercato del lavoro (stage e placement);
b) per motivi di sicurezza e di organizzazione interna;
c) per l’invio di newsletter periodiche nonché di avvisi e inviti a partecipare ad eventi e iniziative culturali e sociali proposti dalla Scuola;
d) per l’iscrizione e la partecipazione a concorsi;
e) per il rispetto degli obblighi di legge. Si noti, inoltre, che la Scuola potrà trasmettere alcuni dati ad altre organizzazioni qualora ciò sia necessario per adempiere ad obblighi di legge (ad esempio individuazione o prevenzione di reati o se comunque richiesto dalla legge).

3. Circolazione e comunicazione dei dati
I Dati dell’interessato potranno anche essere comunicati a:
a) enti pubblici nazionali ed internazionali, quali Ministeri e Uffici della Pubblica Amministrazione, in relazione allo svolgimento dei compiti istituzionali della Scuola;
b) società bancarie;
c) altre reti di studenti, in questo contesto i dati potrebbero essere accessibili agli ex studenti, anche a quelli che vivono fuori dall’Italia;
d) lo stretto ambito familiare, nel caso in cui sia necessario informare e fornire loro comunicazioni urgenti;
e) enti internazionali, in relazione alla partecipazione a programmi internazionali quando il paese di destinazione rispetta il principio di adeguatezza.

4. Consenso al trattamento di dati
Il trattamento dei seguenti dati non è soggetto al consenso degli studenti:
- Dati trattati per finalità di sicurezza e di organizzazione interna; dati per la fruizione di beni e servizi richiesti e sottoscritti;
- Compiti istituzionali di elaborazione dati della Scuola nonché per lo svolgimento di attività e comunica-zioni relative a prodotti e servizi per i quali l’interessato ha manifestato particolare interesse;
- Trattamento dei dati per l’accesso alla Scuola ed ai relativi servizi e trattamento dei dati per l’adempimento degli obblighi di legge.

5. Base per l’elaborazione delle informazioni
I dati possono essere trattati quando:
- È necessario per l'esecuzione del rapporto con lo studente o per prendere provvedimenti su richiesta dello stesso, anche prima dell’acquisizione della qualifica di studente;
- È necessario per la protezione di interessi vitali della Scuola o di quelli di terzi, comprese le misure di sicurezza, per la Scuola o per i legittimi interessi di terzi;
- È stato dato il consenso dell’interessato;
- È necessario rispettare un obbligo legale.

6. Trasferimenti internazionali di dati
Alcuni dei dati personali potranno essere trasferiti e memorizzati in una destinazione al di fuori dello Spazio Economico Europeo (”SEE”). In tali circostanze, i dati personali saranno trasferiti solo su una delle seguenti basi: - Se il trasferimento è soggetto a una o più “garanzie adeguate” per i trasferimenti internazionali previste dalla legge applicabile (ad esempio, clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea);
- Se una decisione della Commissione europea stabilisce che il paese o il territorio verso il quale è effettuato il trasferimento garantisce un livello di protezione adeguato; o
- Se esiste un’altra situazione in cui il trasferimento è consentito dalla legge applicabile

Per esercitare i suddetti diritti puoi richiedere la rimozione inviando una mail a: info@myopenschool.it